Politik om beskyttelse af persondata

Fortrolighedspolitik

Personoplysninger om besøgende og brugere af "Inaessentials.DK", netbutikken "Inaessentials..DK" (www.inaessentials..dk) behandles med henblik på reklame, salg og levering af økologiske fødevarer og sunde produkter. som tilknyttede formål.
Vores mission er at være din yndlingsbutik for økologiske, sunde og naturlige fødevarer, kosmetik og ingredienser. For at opnå dette stiller vi information til rådighed om fødevarer, kosmetiske produkter, ingredienser, forsyninger, deres oprindelse og brugsvejledning samt lignende produkter eller kombinationer af sådanne.

Den registeransvarlige (“den dataansvarlige”) af dine personoplysninger, der behandles af onlinebutikken Inaessentials..dk er "Ina Trade" Ltd, selskab, med hovedkontor og registreret adresse: 13 Rayna Kniaginya str, 4500 Panagyurishte, Bulgarien

Den dataansvarliges databeskyttelsesansvarlige vil besvare alle dine spørgsmål vedrørende behandlingen og beskyttelsen af dine personoplysninger og vil gøre processen med at udøve dine registreredes rettigheder lettere og mere forståelig. Du vil være i stand til at kontakte ham/hende direkte via e-mail på inaessentials.dk@gmail.com

Personoplysninger, som vi behandler

I. Vi behandler følgende kategorier af data på grundlag af en kontrakt:

1. Data indeholdt på din konto/profil på Inaessentials..dk online-butikken, der er oprettet til dig efter indgåelse af en uformel kontraktlig forpligtelse med den dataansvarlige ved at acceptere vilkår og betingelser på hjemmesiden og netbutikken www.Inaessentials..dk ("Generelle vilkår og betingelser" eller "GTC"):
● For- og efternavn;
● E-mail adresse;
● Adgangskode;

2. Data leveret af dig, når du afgiver en ordre i Inaessentials-butikkernes lokaler:
● Fakturadata - navne, telefonnummer, by, land, postnummer, adresse;
● For- og efternavn på den person, der skal leveres;
● Leveringsadresse - land, by, postnummer, adresse;
● Telefonnummer med henblik på levering;
● Leveringstype;
● Betalingsmåde;
● Betalingsstatus
● Status for levering;

3. Data, der stammer fra onlineordrer afgivet på Inaessentials..dk, initieret af dig via uformel kontraktlig forpligtelse på afstand med den dataansvarlige ved anvendelse af de generelle vilkår og betingelser:
● For- og efternavn på den person, der skal leveres;
● Leveringsadresse - land, by, postnummer, adresse;
● Telefonnummer med henblik på levering;
● Fakturadata - navne, telefon, by, land, postnummer, adresse;
● Leveringstype;
● Betalingsmåde;
● Ordrenummer;
● Betalingsbeløb;
● Betalingsstatus
● Status for levering;

4. Data vedrørende loyale kunder modtaget ved indgåelse af en uformel eller formel kontrakt med den dataansvarlige med det formål at udstede et "loyal kunde"-kort, som giver sin ejer en ordrerabat:
● For- og efternavn;
● E-mail adresse;
● Kontakt telefon;

II. Vi behandler følgende data baseret på dit samtykke udtrykt gennem en bevidst handling - indtastning af et valgfrit sæt data og/eller frit valg af specifikke muligheder:

1. Data indeholdt i din konto/profil på Inaessentials..dk online butik:
● Navn på en juridisk enhed og/eller navn på en anden inkorporeret eller ikke-inkorporeret enhed/organisation;

2. Kontakt Data og data indeholdt i en sendt besked eller en offentliggjort kommentar, leveret ved at udfylde kontaktformularen for onlinebutikken Inaessentials..dk eller ved at sende os en e-mail, almindelig post, telegram, fax, telefonopkald, afsendelse af SMS, at skrive en kommentar på bloggen K.dkuriak og andre former for kommunikation og/eller udtryk:
● For- og efternavn;
● E-mail adresse;
● Telefonnummer;
● Faxnummer;
● Adresse;
● Hjemmeside;
● Indholdet af kommentaren og/eller beskeden;

3. Data hidrørende fra onlineordrer afgivet på Inaessentials..dk:
● Ordrehistorik

Du kan trække ethvert af de førnævnte samtykker tilbage via dine kontoindstillinger eller den form og måde, der er foreskrevet i denne politik. Ved tilbagetrækning af samtykke afbrydes behandlingen af de relevante personoplysninger til de angivne formål. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af samtykkebaseret behandling forud for tilbagetrækningen.

III. Vi behandler følgende data for at overholde juridiske forpligtelser i overensstemmelse med den lokale og EU-lovgiver:

1. Data indeholdt på din konto/profil på Inaessentials..dk online butik:
● For- og efternavn;
● E-mail adresse;
● Navn på en juridisk enhed og/eller navn på en anden inkorporeret eller ikke-inkorporeret enhed/organisation;

2. Data hidrørende fra onlineordrer afgivet på Inaessentials..dk:
● Leveringsadresse - land, by, postnummer, adresse;
● Telefon til levering;
● Fakturadata - navne, telefon, by, land, postnummer, adresse;
● Leveringstype;
● Betalingsmåde;
● Ordrenummer;
● Betalingsbeløb;
● Status og betalingshistorik
● Status og leveringshistorik;
● Ordrehistorik

3. Data oplyst af dig, når du afgiver en ordre i Inaessentials..dk-butikkernes lokaler:
● Fakturadata - navne, telefon, by, land, postnummer, adresse;
● For- og efternavn på den person, der skal leveres;
● Leveringsadresse - land, by, postnummer, adresse;
● Telefonnummer med henblik på levering;
● Leveringstype;
● Betalingsmåde;
● Betalingsstatus
● Status for levering;

4. Data vedrørende loyale kunder:
● For- og efternavn;
● E-mail adresse;
● Kontakt telefon;

5. Data fra videoovervågning i Inaessentials..dk butikkerne:
● Videooptagelser fra butikkerne, serverrum og lagerfaciliteter;


IV. Vi behandler følgende data på grundlag af legitim interesse:

1. Data indeholdt på din konto/profil på Inaessentials..dk online butik:
● For- og efternavn;
● E-mail adresse;
● Navn på en juridisk enhed og/eller navn på en anden inkorporeret eller ikke-inkorporeret enhed/organisation;

2. Data oplyst af dig, når du afgiver en ordre i Inaessentials..dk butikkernes lokaler:
● Fakturadata - navne, telefon, by, land, postnummer, adresse;
● For- og efternavn på den person, der skal leveres;
● Leveringsadresse - land, by, postnummer, adresse;
● Telefonnummer med henblik på levering;
● Leveringstype;
● Betalingsmåde;
● Betalingsstatus
● Status for levering;
● Videooptagelser fra Inaessentials..dk butikkerne;

3. Data hidrørende fra onlineordrer afgivet på Inaessentials..dk:
● Leveringsadresse - land, by, postnummer, adresse;
● Telefonnummer med henblik på levering;
● Fakturadata - navne, telefon, by, land, postnummer, adresse;
● Leveringstype;
● Betalingsmåde;
● Ordrenummer;
● Betalingsbeløb;
● Status og betalingshistorik
● Status og leveringshistorik;
● Ordrehistorik

4. Data vedrørende loyale kunder:
● For- og efternavn;
● E-mail adresse;
● Kontakt telefon;

5. Data fra videoovervågning i Inaessentials..dk butikkerne:
● Videooptagelser fra butikkerne, serverrum og lagerfaciliteter;

Formål med behandling af personoplysninger

1. De data, der er indeholdt på din konto/profil på Inaessentials..dk online-butikken, behandles med det formål at:
● Den registeransvarliges ansvarlighed ved at registrere juridisk vigtige data i elektroniske protokoller - tekniske logfiler;
● Levering af bestilte fødevarer og produkter;
● Ydelse af support til tekniske fejl, give kunder information via vores callcenter, besvarelse af klager, sporing af forsyninger, betalinger og mere;
● Bekræftelse af dine kontodata ved at sende en e-mail for at sikre adgangssikkerheden eller for at nulstille din adgangskode;
● Godkendelse, når du logger ind på din konto;
● Sende beskeder via e-mail og/eller push-meddelelser med henblik på direkte markedsføring kun med dit udtrykkelige samtykke;
● Overholdelse af juridiske afgørelser, domme, påbud og afgørelser fra statslige myndigheder og administrative tilsynsførende. Dette inkluderer at bruge dine personlige data til at indsamle og verificere regnskabsdata og overholde regnskabsreglerne;

2. De data, du oplyser, når du afgiver en ordre i Inaessentials..dk-butikkernes lokaler, behandles med henblik på:
● Levering af bestilte fødevarer og produkter;
● at give kunderne information via vores callcenter, besvare klager, spore forsyninger, betalinger og mere;
● Overholdelse af juridiske afgørelser, domme, påbud og afgørelser fra statslige myndigheder og administrative tilsynsførende. Dette inkluderer at bruge dine personlige data til at indsamle og verificere regnskabsdata og overholde regnskabsreglerne;
● Forebyggelse af tab samt opdagelse og forebyggelse af misbrug ved indgivelse, registrering og/eller levering af ordrer;

3. De data, der stammer fra onlineordrer afgivet på Inaessentials..dk, behandles med henblik på:
● Levering af bestilte fødevarer og produkter;
● Ydelse af support til tekniske fejl, give kunder information via vores callcenter, besvarelse af klager, sporing af forsyninger, betalinger og mere;
● Forebyggelse og efterforskning af misbrug af onlineordrer og relaterede forsyninger samt tab og bedrageri;
● Overholdelse af juridiske afgørelser, domme, påbud og afgørelser fra statslige myndigheder og administrative tilsynsførende. Dette inkluderer at bruge dine personlige data til at indsamle og verificere regnskabsdata og overholde regnskabsreglerne;
● Statistisk Analyse af oplysningerne opnået efter anonymisering af dine data;

4. Kontaktdataene og dataene i en sendt besked eller en offentliggjort kommentar behandles med henblik på:
● Identificere dig som afsender/forfatter af en besked eller en postet kommentar;
● Etablering af kommunikation med dig;

5. Oplysningerne vedrørende loyale kunder behandles med det formål:
● Opfyldelse af kontraktlig forpligtelse ved at give rabat på prisen på ordrer;
● Autentificering og identifikation af "loyal kunde"-status og de rettigheder, der følger af den;

6. Data, der stammer fra videoovervågning i Inaessentials..dk butikkerne, behandles med henblik på:
● Sporing af hændelser og overtrædelser;
● Forebyggelse og rapportering af kriminalitet;

Tredjeparter med adgang til dine personlige oplysninger til opfyldelse af deres pligter

1. Vi bruger følgende tjenesteudbydere til cloud-tjenester, hosting, reverse proxy, CDN, servere/klynger og samlokalisering:
● "NS 1" Ltd. , med UIC: 175018740 - leverer hosting til netbutikken Inaessentials..dk, ved at bruge tjenester fra underleverandøren "TELEPOINT" Ltd., med UIC: 175424163. Du kan læse deres privatlivspolitik på følgende adresse: https: // www. ns1.bg/privacy.php
● TELEPOINT Ltd. , med UIC: 175424163 - udfører colocation af backup-servere brugt til netbutikken Inaessentials..dk og desuden underleverandør af NS 1 Ltd., ved hjælp af deres datacenter i Sofia på 122 Ovche Pole Str. Du kan læse deres privatlivspolitik på følgende adresse: https://telepoint.bg/files/Politika_za_poveritelnost_clients_BG.pdf

● "SuperHosting.BG" Ltd., med UIC: 131449987 - leverer hosting til K.dkuriak-bloggen. Du kan lære om deres privatlivspolitik på følgende adresse: https://www.superhosting.com/web-hosting-page-privacy-policy.php
● Cloudflare, Inc., med hovedkontor i San Francisco, Californien, USA - leverer omvendt proxy, DNS og CDN (netværk til levering af indhold). Cloudflare, Inc. deltager i Privacy Shield-programmet og har et gyldigt overensstemmelsescertifikat, som kan ses på https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnZKAA0&status=Active#privacy-policy-1 . Deres privatlivspolitik er tilgængelig på https://www.cloudflare.com/security-policy/

2. Konsulenter og leverandører inden for forskellige sfærer med det formål at beskytte vores legitime interesser i at opretholde og forbedre kvaliteten af de tjenester, vi leverer til dig, for at opfylde lovkrav, for at beskytte juridiske rettigheder og interesser i retssager, forudgående og administrative procedurer . Vi bruger regelmæssigt følgende enheder:
● "GENSOFT" LLC , med UIC: 121497880 - leverer licenseret specialiseret software til lager, implementeret i controllerens arbejdsgang. Mere om dem kan findes på deres hjemmeside: http://gensoft.bg/
● "DIGITAL FORMAT" LLC , med UIC: 131388712 - leverer konsulenttjenester vedrørende information, rådgivning og teknisk support til vores it-netværk og -udstyr;
● Leveringsfirmaer, som vi samarbejder med til levering af fødevarer og produkter: GLS;

3. Statslige myndigheder og institutioner i forbindelse med undersøgelser udført af dem i overensstemmelse med lovkrav og restriktioner;

Med hensyn til brugen af private enheder kræver og håndhæver vi disse tredjeparter til at anvende alle passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data.

Dine personoplysninger behandles i følgende tidsperioder

1. Data leveret på kontraktbasis:
● Konto/profildata - op til 5 år fra datoen for den sidste online ordre; i mangel af en ordre - indtil kontoen/profilen slettes gennem netbutikkens funktionalitet eller 5 år fra datoen for dit sidste login, alt efter hvad der sker først; Konto-/profildata er relateret til og definerende for onlineordredataene, som bestemmer anvendelsen af terminssættet i forhold til onlineordredataene. I mangel af en ordre har du stadig den juridiske forventning om at få tilladelse til at bruge disse tjenester i hele den resterende del af den 5-årige periode baseret på den uformelle kontrakt, du har som bruger, og derfor giver vi dig som en afhjælpning for denne situation , med mulighed for til enhver tid at slette din konto inden udgangen af den femårige periode.
● Online ordredata - op til 5 år fra datoen for en given ordre. Løbetiden fastsættes ud fra forældelsesfristen for tilbagebetaling af fordringerne.
● Data vedrørende loyal kunde - indtil opsigelse af kontrakten;

2. Data om indsamling og verifikation af regnskabsdata og regnskabsoverholdelse - regnskabsmateriale og regnskaber, herunder skatterevision, revision og efterfølgende finansinspektionsdokumenter, skal opbevares i 10 år fra den 1. januar i rapporteringsperioden efter rapporteringsperioden. som de henviser til; alle andre indehavere af regnskabsoplysninger - tre år fra den 1. januar i rapporteringsperioden efter den rapporteringsperiode, som de henviser til;

3. Data afgivet på grundlag af samtykke - indtil tilbagetrækningen, som den er givet, herunder gennem funktionaliteten af netbutikken eller bloggen eller ved sletning, og med hensyn til netbutikken - indtil udløbet af 5 år fra datoen for dit sidste login, alt efter hvad der sker først; Dine K.dkuriak-blogdata er relateret til de kommentarer, du har postet under artikler og/eller videoer, hvilket er udøvelse af din forfatningsmæssige ret til ytringsfrihed. Der er derfor ikke sat nogen frist efter udløbet af hvilken behandling ophører, og du får i stedet mulighed for at fjerne det offentliggjorte indhold ved at udøve dine registrerede rettigheder i den form og måde, der er foreskrevet i denne politik. Når indholdet af en specifik kommentar indeholder stødende ord eller sætninger, skændige, injurierende og/eller skadelige påstande, har den registeransvarlige den legitime ret til at fjerne indholdet af kommentaren fra sit websted.

4. Data fra videoovervågning i Inaessentials..dk butikkerne - videooptagelserne gemmes inden for 60 dage;
Når denne frist er udløbet, slettes dataene og kan ikke gendannes eller bruges længere. Dataene slettes ikke, men vil fortsat kun blive behandlet med det formål at beskytte vores legitime rettigheder og legitime interesser eller for at opfylde vores juridiske forpligtelser, hvis der på datoen for udløbet af denne periode er en afventende juridisk, administrativ og forudgående retssager eller en forseelse, indrømmet eller bragt til vores viden, klager og potentielle overtrædelser - indtil deres afslutning.

Dine rettigheder i forhold til dine personlige data

1. Ret til indsigt, herunder ret til at kopiere de data, der er under behandling:
● Du har til enhver tid ret til at anmode om oplysninger om de personoplysninger, vi opbevarer om dig. Du kan kontakte os og, baseret på en skriftlig anmodning og autentificering af din identitet, vil dataene blive leveret til dig;

2. Ret til berigtigelse:
● Du har ret til at anmode om berigtigelse af dine personoplysninger, hvis oplysningerne er forkerte, herunder ret til at få ufuldstændige personoplysninger udfyldt. Du kan gøre det via din konto/profil eller ved at skrive til os efter behørig autentificering af din identitet;

3. Ret til sletning ("Ret til at blive glemt") i følgende tilfælde:
● personoplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet;
● Tilbagetrækning af samtykke, når behandlingen er baseret på samtykke;
● Ulovlig databehandling;
● Lovlig forpligtelse til at slette;

Retten til at blive glemt er ikke en absolut rettighed og må ikke gives i de tilfælde, der er fastsat i loven eller på grund af manglende korrekt autentificering af din identitet.

4. Ret til begrænsning, når:
● du gør indsigelse mod en behandling baseret på den dataansvarliges legitime interesse, skal den dataansvarlige begrænse al behandling af sådanne data, indtil verificeringen af den legitime interesse er. eller
● du har påstand om, at dine personlige data er ukorrekte, skal den dataansvarlige begrænse al behandling af sådanne data, indtil verificeringen af nøjagtigheden af de personlige data er blevet bekræftet. eller
● behandlingen er ulovlig, du kan modsætte dig sletning af personoplysninger og i stedet anmode om begrænsning af brugen af dine personoplysninger; eller
● hvis den dataansvarlige ikke længere har brug for personoplysningerne, men det er påkrævet af dig for at forsvare retskrav.

I tilfælde af berigtigelse, sletning eller begrænsning af behandlingen vil vi informere enhver modtager, som personoplysninger er blevet videregivet til, medmindre dette er umuligt eller involverer en uforholdsmæssig indsats.

5. Portabiliteten af maskinlæsbare data, ifølge hvilken vi vil:
● give dataene direkte til dig; eller
● Hvis du anmoder om det og teknisk mulighed, videregives dataene til en anden dataansvarlig efter dit valg;

6. Ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på en legitim interesse:
● Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger baseret på den dataansvarliges eller en tredjeparts legitime interesser. Den dataansvarlige vil ikke fortsætte med at behandle dine personoplysninger, medmindre det er bevist, at der er overbevisende retsgrundlag, der har prioritet over dine interesser og rettigheder eller på grund af retssager og andre proceduremæssige og ekstra-processuelle handlinger.

7. Ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring:
● Du har ret til at gøre indsigelse mod modtagelse af markedsføringskommunikation, herunder profilering og analyse til direkte markedsføringsformål.

8. Ret til at klage til en tilsynsmyndighed i medlemsstaten med sædvanligt opholdssted, arbejdsplads eller sted for mistanke om krænkelse, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med bestemmelserne i forordning (EF) 2016/679. På Republikken Bulgariens territorium, hvor den registeransvarliges hovedkvarter er placeret, er tilsynsmyndigheden Persondatabeskyttelseskommissionen.

Ovennævnte rettigheder udøves ved skriftlig anmodning i den form, der er fastsat af administratoren, som du kan få på den dataansvarliges sæde eller elektronisk efter anmodning til den dataansvarliges databeskyttelsesansvarlige og udfylde den modtagne elektroniske formular ved at anvende nødvendige dokumenter. Hvis du har en registrering hos netbutikken Inaessentials..dk, kan du bruge den automatiske datasubjekts rettighedsformular, som findes på din konto/profil.
Du vil modtage svar på din henvendelse senest en måned efter modtagelsen af din skriftlige anmodning.

Metoder anvendt til automatiseret fremstilling af individuelle løsninger, herunder profilering

Vi bruger ikke automatiserede algoritmer og/eller profilering.